Los presentes Lineamientos serán aplicados dentro de la circunscripción territorial de las delegaciones y subdelegaciones del Instituto, en términos de lo señalado en el artículo 155, del Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social.
Son sujetos de aplicación de los presentes Lineamientos los patrones o sujetos obligados, por sí o a través de su representante legal, que opten por realizar sus trámites electrónicos o actuaciones electrónicas ante el Instituto mediante el uso de la FIEL y su certificado digital, asignados por el SAT.
4.1.
En los trámites electrónicos y actuaciones electrónicas realizados a
través de la FIEL, amparados por un certificado digital vigente, la
FIEL y su correspondiente certificado digital sustituyen la firma
autógrafa del firmante y garantizan la integridad del documento, por lo
que producen los mismos efectos que las leyes otorgan a los documentos
con firma autógrafa, teniendo el mismo valor probatorio.
4.2.
Los trámites electrónicos o actuaciones electrónicas que llevará a cabo
el patrón o sujeto obligado por sí o a través de su representante
legal, utilizando la FIEL y su correspondiente certificado digital,
estarán supeditados a las aplicaciones que el Instituto ponga a
disposición para tal efecto.
4.3. Por todo trámite
electrónico o actuación electrónica que realicen los patrones o sujetos
obligados con su FIEL y su certificado digital, se emitirá y almacenará
temporalmente un acuse de recibo electrónico, siendo éste el medio de
comprobación.
4.4. Los patrones o sujetos obligados que opten
por realizar trámites electrónicos y actuaciones electrónicas ante el
Instituto a través del uso de la FIEL y su certificado digital, deberán
notificar por escrito al Instituto cualquier modificación a la
información del registro patronal, incluyendo su correo electrónico y
números telefónicos como medios de contacto, dentro de los cinco días
posteriores a que ocurra el supuesto que corresponda, en observancia a
lo previsto en el artículo 16, del Reglamento de la Ley del Seguro
Social en materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación
y Fiscalización.
4.5. El Instituto podrá proceder a la
revocación de la autorización del uso de la FIEL, cuando conozca por
cualquier medio que se ha efectuado alguna modificación al registro
patronal.
4.6. Los trámites electrónicos o actuaciones
electrónicas realizados, a través de la FIEL y su certificado digital
vigente, ya sea la propia del patrón, sujeto obligado o la del
representante legal, serán reconocidos por el patrón o sujeto obligado
como propios y auténticos, por lo que queda bajo su absoluta
responsabilidad el uso y manejo de los mismos, aceptando que se le
atribuirá la autoría de los trámites electrónicos o actuaciones
electrónicas realizados ante el Instituto.
ACTUACIONES ELECTRONICAS ANTE EL INSTITUTO.
5.1.
Los patrones o sujetos obligados, que por sí o a través de su
representante legal, opten por realizar sus trámites electrónicos o
actuaciones electrónicas ante el Instituto con su FIEL y certificado
digital, deberán solicitar la autorización al Instituto al realizar su
trámite y cumplir con lo siguiente:
5.1.1. Contar con su FIEL y certificado digital vigente de persona física, o con la de su representante legal.
5.1.2. En caso de que el trámite de autorización para la utilización de la FIEL sea solicitado por el representante legal, además de lo anterior deberá presentarse la documentación que acredite su representación en los términos del Código Fiscal de la Federación.
5.1.3. Datos de identificación;
5.1.4. Datos de su domicilio fiscal y del centro de trabajo;
5.1.5. Correo electrónico para recibir notificaciones, y
5.1.6. Datos del representante legal, en su caso.
(Tercera Sección) DIARIO OFICIAL Martes 14 de diciembre de 2010
5.2. El personal del Instituto recibirá, compulsará y validará los datos proporcionados y la
documentación entregada.
5.3.
El patrón, sujeto obligado o su representante legal, deberá ingresar al
Sistema IETC, su FIEL y certificado digital emitidos por el SAT. El
Instituto corroborará con el SAT la validez, vigencia del certificado
digital de la FIEL y la correspondencia de la propiedad con la persona
física.
5.4. El Sistema IETC generará la Carta de Términos y
Condiciones para el uso de la FIEL, la cual deberá ser firmada por el
patrón, sujeto obligado o su representante legal, con el uso de su FIEL
y certificado digital de persona física.
5.5. Una vez cumplidas las actividades del punto que antecede, el personal del Instituto entregará al patrón o sujeto obligado o su representante legal, una copia firmada de la Carta de Términos y Condiciones para el uso de la FIEL.
6.1. El patrón,
sujeto obligado o su representante legal, podrán solicitar al
Instituto, cuando así convenga a sus intereses, la cancelación de la
autorización para la utilización de la FIEL en los trámites ante el
Instituto.
6.2. Si opta por solicitar la cancelación vía
Internet, a través del portal del Instituto, éste se obliga a cancelar
la autorización para el uso de la FIEL de manera inmediata, y a generar
en la misma forma el acuse de recibo electrónico que avala esta
operación. Los actos realizados con anterioridad a la cancelación,
contarán con la validez legal que en ellos se consignan.
6.3.
Si opta por solicitar la cancelación en forma presencial, deberá acudir
a las instalaciones de la Subdelegación de control del domicilio fiscal
o del centro de trabajo, para tramitar la Carta de Cancelación
Presencial, y presentará lo siguiente:
6.3.1. Escrito
mediante el cual el patrón o sujeto obligado solicite la cancelación de
la autorización para el uso de la FIEL, que deberá contener los datos
que proporcionó para realizar la solicitud de autorización, y su firma
autógrafa;
6.3.2. Tarjeta de Identificación Patronal;
6.3.3. Identificación oficial del patrón o sujeto obligado, o de su representante legal, en copia y original para su cotejo, y
6.3.4.
En caso de que la cancelación de la autorización para la utilización de
la FIEL sea solicitada por el representante legal, además de lo
anterior deberá presentar la documentación que acredite su
representación en los términos del Código Fiscal de la Federación.
6.4.
El personal del Instituto recibirá, compulsará y validará la
documentación entregada por el patrón o sujeto obligado, o su
representante legal, y mediante el Sistema IETC cancelará la
autorización para el uso de la FIEL, generará el acuse de recibo
electrónico y la Carta de Cancelación Presencial, la cual deberá
firmar autógrafamente en dos tantos.
6.5. Una vez cumplidas
las actividades del punto que antecede, la Subdelegación de control del
domicilio fiscal o del centro de trabajo, entregará al patrón o sujeto
obligado, o a su representante legal, una copia sellada de la Carta de
Cancelación Presencial firmada autógrafamente e integrará la
documentación en el expediente patronal.
Lo dispuesto en estos Lineamientos no limita las facultades de comprobación de las autoridades
fiscales.
La presentación al Instituto de información incorrecta, incompleta o falsa, no exime al patrón o sujeto obligado del cumplimiento de las obligaciones a su cargo, sin perjuicio de que se impongan las sanciones que conforme a las disposiciones legales procedan.
México, D.F., a 8 de diciembre de 2010.- La Titular de la Dirección de Incorporación y Recaudación del IMSS, Cristina González Medina.- Rúbrica.
Fuente
(Tercera Sección) DIARIO OFICIAL Martes 14 de diciembre de 2010
ACUERDO ACDO.SA3.HCT.081210/382.P.DIR, México, D.F., a 9 de diciembre de 2010.- El Secretario General, Juan Moisés Calleja García.- Rúbrica.
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