Actas de asamblea -
Asamblea de Socios
¿Sabes lo que es un acta de asamblea de un negocio?
¿En tu negocio los libros de actas están al dia?
Como se relaciona con las actas de asamblea y asamblea de socios de nuestro negocio, que puede ser el tuyo también. Para esto,en esta ocasión te contaré un poco de mi historia.
Hace casi 6 años, tuve la difícil experiencia del
fallecimiento de mi padre Juan Manuel Luelmo.
Él era el
fundador de su
empresa Luelmo Contadores, Una firma que
empezó como cualquier otra, un emprendedor que se autoemplea y genera
un negocio familiar exitoso. Así progresó y generó una compañía de más
de 30 empleados y 25 años atendiendo cálidamente a negocios Mexicanos.
Después de su
fallecimiento
tomo las riendas del negocio y entre
emociones, mucho apoyo de la gente e infinidad de trámites familiares y
del propio negocio me encuentro con el aspecto legal del despacho.
Hacía varios años que no se actualizaban los
libros de actas que contienen las actas de asamblea y
para ese
entonces ambos socios (mi padre y madre) ya estaban finados.
Los libros de actas de asamblea son libros donde se registra una
reunión oficial o formal (asamblea) de la empresa, generalmente se
describen aquí acontecimientos de la empresa por ejemplo, resultados
financieros y/o fiscales, entradas y salidas de socios, cambios de
poder o roles, cambios de capital, cambios de giros de negocio (objeto
social) o quiebras, Asamblea de socios, fusiones, liquidaciones, separaciones, y las
hacen los dueños de la empresa (socios o accionistas).
Los libros de acta de asamblea son libros donde se registra
una reunión oficial o formal (asamblea) de la empresa
Lo que nos enfrentamos cuando lo hice fue,
urgencia de hacerlo,
altos
costos por la premura, presión de hacerlo todo bien (“todo” era un
mundo de cosas en ese momento entre este y otros pendientes).Y aunque
no hubo que negociarlo con
otros accionistas pude ver que ese momento
era clave para los dueños o socios que se quedaban.
Y si no estaban las
cosas claras y por escrito esa situación podría ser un parte aguas para
cualquier empresa.
Y así como mi historia he visto otras empresas, clientes nuestros, con
historias similares de empresas familiares donde muere el fundador, y
sus herederos se quedan con los problemas legales y tramites que hacer.
Y si en ninguna acta de asamblea está clara la posición de la empresa, de los
poderes y del capital, algún otro socio puede tomar ventaja de la
situación muy fácilmente.
Por lo que mi recomendación es estar al día con tu asamblea de socios. Cumple con la ley
es un
requisito o si lo quieres ver así, prevé el futuro, se visionario y
evítate o evítale problemas a los que vienen.
Beneficios de estar al día:
- Mayor Tranquilidad
- Ahorro, al menos no gastas de más.
- Menos problemas para todos, cosas claras y por escrito
(algunas se firman ante notario).
- Tienes un sentimiento de control de tu empresa, que da
certeza y claridad mental.
No importa que tipo de sociedad mercantil eres (S.A., AC, S de RL,
etc.) te podemos apoyar de ponerte al día; desde una sola
acta de asamblea hasta todas las que te falten durante la vida de tu negocio.
Esta regularización se le llama ACTUALIZACIÓN DE LIBROS DE ACTAS
DE ASAMBLEA.
Nota: no podemos sólo
hacer el acta si los libros y la Sociedad no está debidamente
actualizada. El tiempo que se invierte en hacer un acta de
asamblea de ese tipo puede ir desde 1 hora a 1 hora 45 mins POR ACTA
NOSOTROS TE FACILITAMOS TODOS LOS TRÁMITES QUE HAY
QUE HACER,
PERO QUISIERAS AHORRARTELOS.
Nuestro servicio es para Empresas y personas particulares que quieran
ocupar su tiempo en cosas más productivas que estár formado en una fila
y pasar de ventanilla a ventanilla para hacer trámites.
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